Toda biblioteca debe de cumplir ciertos
criterios o puntos importantes para la automatización, así como contar con un
software preferiblemente libre.
El software libre a la hora de automatizar una Unidad de Información es
una herramienta de gran valor, ya que no se necesita invertir dinero en su
compra, y además permite al usuario modificarlo a sus necesidades, mejorando
así el programa, y habilitándolo para lo que se necesita en la
biblioteca. De software libre podemos decir que un conjunto de
instrucciones informáticas que ejecutan una tarea en si desde la computadora o
cualquier otro dispositivo digital, en el cual brinda libertad a sus usuarios
sobre el producto adquirido y puede ser usado, copiado, estudiado, modificado y
redistribuido libremente. El software libre junto al SIAB ha sido de gran
utilización en las bibliotecas y un ejemplo es el
Catalis herramienta web que se utiliza para la creación de catálogos
y es de código abierto y con ayuda de las RCCA2 es muy utilizado en diferentes
bibliotecas. También se pude mencionar como software libre : Koha, Openbiblio,
PHPMyBibli, CLABEL, entre otros donde todos los software mencionados
anteriormente son de gran ayuda en una biblioteca y así decir que la unidad de
información esta automatizada para cumplir con las necesidades de los usuarios.
Hay que tener claro que el software es libre no gratis y muchos lo consideran
que no es seguro ya que no hay un responsable que lo esté actualizando.
La gran variedad de software libre que se puede utilizar a la hora de
automatizar una biblioteca permite que los distintos responsables de las
Unidades de Información, a pesar de no contar con los recursos deseados para
realizar un gran proyecto, actualicen sus servicios y conozcan las diferentes
posibilidades con las que cuentan. El dinero en estos procesos no es realmente
necesario, ya que existen tantas opciones que consiste únicamente en buscar la
correcta según lo que se desea alcanzar.
Para poder implementar estos softwares debemos tomar en cuenta ciertas
características o requerimientos para ellos como:
- Fiable: Que sea apto y
seguro para realizar el proceso de automatización.
- Seguro: que no genero
problemas con virus u otro factor de dañar los documentos.
- Bajo costo: Que el precio no
dependa de la calidad, que a pesar de que sea comprado o gratuito de
soporte al proceso.
- Facilidad de uso: Que no sea
complicado y que un usuario inexperto pueda llegar a utilizarlo sin la
mayor complicación de ser necesario.
- Compatibilidad: que el
software sea utilizado por la mayoría de las bibliotecas, para que no
surjan inconvenientes en el proceso de compartir documentación.
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