Requerimientos para automatizar

 

Toda biblioteca debe de cumplir ciertos criterios o puntos importantes para la automatización, así como contar con un software preferiblemente libre.

El software libre a la hora de automatizar una Unidad de Información es una herramienta de gran valor, ya que no se necesita invertir dinero en su compra, y además permite al usuario modificarlo a sus necesidades, mejorando así el programa, y habilitándolo para lo que se necesita en la biblioteca. De software libre podemos decir que un conjunto de instrucciones informáticas que ejecutan una tarea en si desde la computadora o cualquier otro dispositivo digital, en el cual brinda libertad a sus usuarios sobre el producto adquirido y puede ser usado, copiado, estudiado, modificado y redistribuido libremente. El software libre junto al SIAB ha sido de gran utilización en las bibliotecas y un ejemplo es el Catalis  herramienta web que se utiliza para la creación de catálogos y es de código abierto y con ayuda de las RCCA2 es muy utilizado en diferentes bibliotecas. También se pude mencionar como software libre : Koha, Openbiblio, PHPMyBibli, CLABEL, entre otros donde todos los software mencionados anteriormente son de gran ayuda en una biblioteca y así decir que la unidad de información esta automatizada para cumplir con las necesidades de los usuarios. Hay que tener claro que el software es libre no gratis y muchos lo consideran que no es seguro ya que no hay un responsable que lo esté actualizando. 

La gran variedad de software libre que se puede utilizar a la hora de automatizar una biblioteca permite que los distintos responsables de las Unidades de Información, a pesar de no contar con los recursos deseados para realizar un gran proyecto, actualicen sus servicios y conozcan las diferentes posibilidades con las que cuentan. El dinero en estos procesos no es realmente necesario, ya que existen tantas opciones que consiste únicamente en buscar la correcta según lo que se desea alcanzar.

Para poder implementar estos softwares debemos tomar en cuenta ciertas características o requerimientos para ellos como:

  • Fiable: Que sea apto y  seguro para realizar el proceso de automatización.
  • Seguro: que  no genero problemas con virus u otro factor de dañar los documentos.
  • Bajo costo: Que el precio no dependa de la calidad, que a pesar de que sea comprado o gratuito de soporte al proceso.
  • Facilidad de uso: Que no sea complicado y que un usuario inexperto pueda llegar a utilizarlo sin la mayor complicación de ser necesario.
  • Compatibilidad: que el software sea utilizado por la mayoría de las bibliotecas, para que no surjan inconvenientes en el proceso de compartir documentación.

 

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